AI-functies
AI-functies staan per werkruimte aan of uit. Lees wat u aanzet, welke gegevens naar welke AI-leverancier gaan en wie waarvoor verantwoordelijk is.
SpectIQ heeft AI-functies die u tijdens het inspecteren en rapporteren helpen. Of die functies beschikbaar zijn, bepaalt u per werkruimte. Op deze pagina leest u wat er gebeurt als u ze aanzet, welke gegevens daarbij naar welke partij gaan en waar uw eigen verantwoordelijkheid ligt.
Wat valt onder AI-functies?
- Tekst genereren: een concepttekst voor een sectie of bevinding (AI-assistent)
- Foto-analyse en AI-indeling: een voorstel voor omschrijving en indeling van foto's (Foto's beheren)
- Spraak-naar-tekst: dicteren met de microfoonknop (Voice-modus)
Standaard aan of uit
- Een nieuwe werkruimte begint met AI uit. U zet het zelf aan als u het wilt gebruiken.
- Bestaande werkruimtes behouden hun huidige stand: daar staat AI aan.
AI aan- of uitzetten
Alleen de eigenaar van de werkruimte kan dit wijzigen.
- Ga naar Instellingen → Organisatie.
- Zoek de kaart AI-functies.
- Zet de schakelaar aan of uit.
Bij het aanzetten moet u het vakje "Ik begrijp dat gegevens naar AI-leveranciers gaan" aanvinken. Zonder dat vinkje gaat de schakelaar niet aan. De eigenaar kan dezelfde keuze ook maken in het welkomstvenster dat bij het eerste bezoek aan het dashboard verschijnt.
De keuze geldt voor alle gebruikers in de werkruimte.
Wat gebeurt er als AI uit staat?
- Er wordt geen tekst gegenereerd.
- Foto's worden niet geanalyseerd en niet door AI ingedeeld.
- Spraakopnames worden niet getranscribeerd.
- De AI-knoppen verdwijnen uit de editor en de fotoweergave. U ziet ze dus niet meer, ook niet uitgegrijsd.
Alles wat u zelf typt of uploadt blijft gewoon werken. Eerder gegenereerde teksten blijven in uw rapporten staan.
Welke gegevens gaan waarheen?
Wij vinden het belangrijk dat u precies weet wat er gebeurt. Als AI aan staat:
| Functie | Wat wordt verstuurd | Naar wie |
|---|---|---|
| Tekst genereren | Sectietekst, steekwoorden en objectgegevens | Haimaker, een AI-router. Die draait modellen van onder andere Google (Gemini), Anthropic en OpenAI |
| Foto-analyse en AI-indeling | De foto en de bijbehorende gegevens | Haimaker, met dezelfde modelleveranciers als hierboven |
| Terugval bij storing | Dezelfde invoer als bij tekst genereren | Anthropic (Claude), rechtstreeks |
| Spraak-naar-tekst | Het audiofragment | OpenAI Whisper. Alleen als u zelf op de microfoonknop drukt |
Deze leveranciers kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. De doorgifte is afgedekt met standaard contractuele bepalingen (SCC's) of het EU-VS Data Privacy Framework (DPF). Volgens hun API-voorwaarden gebruiken Anthropic en OpenAI invoer via de API niet om hun modellen te trainen. Zie voor de actuele lijst de pagina met sub-verwerkers.
Uw verantwoordelijkheid
In de inhoud kunnen persoonsgegevens zitten, zoals een naam in uw notities, of een gezicht of kenteken op een foto. U bepaalt zelf wat u naar AI stuurt en u bent daar zelf verantwoordelijk voor. Dit staat in artikel 5 van de algemene voorwaarden.
Praktische tips:
- Laat namen van personen weg uit de steekwoorden als ze niet nodig zijn.
- Maak foto's waar mogelijk zonder herkenbare personen of kentekens.
- Zet AI uit voor opdrachten waarbij u of uw opdrachtgever geen gegevens naar AI-leveranciers wil sturen.
De uitkomst is altijd een concept
Wat AI levert is een voorstel. U leest het, past het aan en beslist wat in het rapport komt. De inspecteur blijft verantwoordelijk voor de inhoud van het rapport.
Koppeling met Claude en ChatGPT (MCP)
De MCP-koppeling is een aparte voorziening. Die staat per werkruimte standaard uit, wordt op aanvraag voor u aangezet en heeft eigen voorwaarden die u bij het koppelen accepteert.